在集团或大型企业中,庞大的组织架构成为信息传达的阻碍。

从高层到基层可能有多个管理层级,并且子公司、分支机构分布广泛,甚至跨越不同地区和国家。
高层下达任务后,信息需穿越多层,每经一步就可能因流程繁琐、人员理解不同而耗费大量时间;而在任务分配阶段,因不同部门目标、工作节奏不同,关键信息无法及时共享,常出现任务重叠或空白区域,并且缺乏协调监督机制,关键工作可能被忽略。
当下急需借助数字化系统优化流程闭环、提升企业信息流转和协同工作的效能。
来看看我们的
企业运营管理系统是如何解决以上问题的吧。
在发布任务时,杜绝过往多层级信息传达阻碍,系统可直接选择执行部门和人员,确保任务准确及时抵达执行端,显著缩短时间差,减少理解错误。
通过任务列表显示拆解完成的年、月、周计划,各层级部门明确自身在不同时期的任务内容,清晰责任范畴,避免任务重叠与空白区域的产生。
同时设置监督人,在任务执行全程拥有督导、催办权限,实时监控任务进度,促使各部门在任务执行进程中目标明确,减少因职责不明引发的资源浪费与效率损耗。
任务执行期间,可按需添加不同部门协助人,参与人员能随时添加评论和需支持事项,实现信息实时共享。各方基于共同信息开展工作,统一工作节奏,提高生产力。
我们的企业运营管理系统,不仅优化了任务流程闭环,还能显著提升企业整体运营效率。